PADOVA BASEBALL SOFTBALL CLUB

E’ un gioco eppure somiglia alla vita e ti prepara alla vita; è gioco di squadra, ragazzo…

Privacy Policy

Informazioni all’interessato/utente

La pagina descrive le modalità di utilizzo dei dati personali dei soggetti che visitano questo sito web od utilizzano il form di contatto in esso contenuto. I dati personali forniti dall’interessato verranno trattati nel rispetto del Regolamento Europeo n. 679/2016 e del Decreto Legislativo n. 196/2003 così come modificato dal Decreto Legislativo n. 101/2018. L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Titolare del trattamento

A.S.D. Padova Baseball Softball Club
Cod. Società: 06032 (affiliata alla Federazione Italiana Baseball e Softball – F.I.B.S. – C.O.N.I.)

Via G. Geremia 2, 35133 Padova

P.IVA: 02057810281

PEC: padova.baseball@pec.it

MAIL: segreteria@padovabaseball.com

WEB: www.padovabaseball.com

Finalità del Trattamento

Il Trattamento dei dati personali forniti è finalizzato all’esecuzione della richiesta dell’utente (a titolo esemplificativo: ottenere informazioni, richiedere l’adesione all’Associazione, partecipare all’Associazione, etc.). I dati personali forniti saranno oggetto in relazione a:

a) obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari

– di trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dall’Associazione;

– di trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nell’Associazione che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati personali nei bollettini sociali e negli organi di stampa periodicamente pubblicati e diffusi anche online;

– di trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di quote di tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi degli eventuali Enti nazionali di affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi;

– di trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell’Associazione stessa (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli Associati, etc.).

b) necessità di profilazione e di comunicazione delle attività dell’Associazione

– di trattamento connesso alla necessità di comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati /tesserati/utenti;

– di trattamento connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli associati /tesserati/utenti.

Obbligo di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività nell’Associazione e di assolvere gli adempimenti previsti dallo Statuto stesso.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento è effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali a mezzo posta elettronica o attraverso il form di contatto presente nel sito www.padovabaseball.com comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo mail dell’utente/mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Pertanto, il sito viene sottoposto a specifiche misure di sicurezza tecniche, informatiche e organizzative predisposte per la salvaguardia dell’integrità dei dati conferiti e volte in particolare a prevenire usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Il Trattamento dei dati personali può essere finalizzato ad attività promozionali destinate all’utente ed a questo scopo i dati saranno trattati in formato digitale per l’invio di e-mail o messaggi atti a pubblicizzare l’attività ed eventi effettuati dal Titolare.

Comunicazione dei dati

La comunicazione dei dati avviene solo ove necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni legislative, statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc.

I dati comunicati alla Federazione Italiana Baseball e Softball (F.I.B.S.) o altri enti di promozione sportiva per il gioco del baseball e del softball riconosciuti dal C.O.N.I. saranno trattati presso la sede nazionale e/o altre sedi pertinenti (es. Comitato Regionale, Comitato Provinciale, etc.) per la gestione del tesseramento, per la stipula della relativa copertura assicurativa e per tutte le finalità proprie dell’Associazione, secondo quanto previsto dallo Statuto, dal Regolamento e dall’informativa sul trattamento dei dati personali.

Per le finalità più sopra indicate, i dati forniti dall’utente potranno altresì essere comunicati ai seguenti soggetti e/o categorie di soggetti:figure interne all’Associazione, autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;

– società e soggetti che operino per conto o nell’interesse dell’Associazione;

– soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto dell’Associazione;

– organismi sanitari privati e pubblici per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali;

– autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto dell’Associazione, saranno designati, con apposito contratto od altro atto giuridico, Responsabili del Trattamento.

Diffusione dei dati

I dati forniti non saranno oggetto di diffusione e di trattamento per finalità diverse da quelle sopra enunciate.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o di tesseramento e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile.

Quando la conservazione dei dati è obbligatoria a fini fiscali o di legge, i dati verranno conservati per 10 anni, in ottemperanza alla normativa vigente; per altre ragioni, la conservazione sarà effettuata per 3 anni. Successivamente verranno distrutti.

Luogo del trattamento dei dati

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.

Diritti del soggetto del trattamento

L’interessato ha diritto di richiedere al titolare del trattamento:

– la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

– la rettifica, l’integrazione, la limitazione, la cancellazione dei propri dati;

– la portabilità dei propri dati.

L’interessato ha diritto di:

– revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;

– proporre reclami all’Autorità di controllo;

– conoscere le conseguenze del mancato consenso (es.: impossibilità di effettuare l’iscrizione all’Associazione o di eseguire il tesseramento);

– conoscere l’esistenza di un processo di profilazione dei propri dati;

– proporre reclami all’Autorità di controllo;

– conoscere le conseguenze del mancato consenso (es.: impossibilità di effettuare l’iscrizione all’Associazione o di eseguire il tesseramento);

– conoscere l’esistenza di un processo di profilazione dei propri dati;

– conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, la logica che lo governa e le possibili conseguenze;

opporsi, in tutto o in parte:

– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di promozione diretta (invio di materiale o di comunicazioni promozionali).

Modalità di esercizio dei propri diritti

L’interessato ha il diritto di esercitare tutti i propri diritti semplicemente inviando richiesta scritta, anche in via informatica, al Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati.

COOKIES POLICY – INFORMATIVA ESTESA

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